O atual momento econômico do Brasil vem afetando empresas de todos os setores, exigindo mudanças na forma como as finanças são gerenciadas e controladas. E os postos de combustível também estão sendo afetados por esse cenário. Para obter resultados ideais, é fundamental manter a organização financeira, garantindo assim o sucesso do negócio. Sabia que a organização e o planejamento das finanças empresariais pode ajudar bastante?

Ter ciência da saúde financeira, controlar os gastos, reduzir custos e inclusive planejar o crescimento e ter resultados satisfatórios são alguns desses benefícios. Mas você deve estar pensando: como prover meu posto de uma gestão financeira satisfatória? Leia este post e confira 4 dicas para implantar organização e planejamento financeiro no posto de combustível!

1. Fluxo de caixa

O primeiro passo para implantar organização e planejamento financeiro de qualidade nos postos de gasolina é realizar o acompanhamento do fluxo de caixa, que nada mais é do que o controle de todas as movimentações financeiras que ocorrem no dia a dia da empresa, ou seja, registrar todo dinheiro que entra e sai do seu posto de combustível.

O fluxo de caixa será indispensável para organizar suas finanças. Com ele, será possível que você saiba exatamente a lucratividade de suas operações no mês, na semana e até diariamente, dentre outros conhecimentos.

2. Contas pessoais e empresariais

Um erro que muitos empresários cometem é o pagamento de contas pessoais com recursos empresariais e vice-versa. Esse tipo de atitude é extremamente prejudicial para a organização e o controle financeiro de seu negócio.

Essa prática não deve ser realizada pelo fato de você perder o controle das finanças de sua empresa. Chegará um momento que você não terá clareza de quais débitos são empresariais e quais são pessoais, o que pode afetar a capacidade de honrar os compromissos e até realizar novos investimentos.

Para solucionar esse problema, deve-se ter contas separadas no banco, realizando uma retirada mensal (pró-labore) como forma de salário. Assim, você conseguirá ter o controle total sobre suas finanças.

3. Planejamento financeiro

Agora que você já realizou o fluxo de caixa, separou a conta pessoal da empresarial e começou o processo de organização das finanças, é chegada a hora do planejamento financeiro.

Qualquer empreendimento de sucesso é precedido por um planejamento eficiente. E nos postos de gasolina não seria diferente. O planejamento financeiro é fundamental para criar um orçamento, definir os gastos necessários, avaliar o capital de giro e os investimentos que devem ser realizados. Todas essas informações serão extremamente úteis para o cumprimento de metas e objetivos.

Quando aliado a práticas de organização, esse planejamento dará um ganho de qualidade inimaginável para seu posto de combustível. Você poderá se preparar para realizar manutenções periódicas em tanques de armazenamento e nos tubos e acessórios, por exemplo.

4. Melhoria na gestão

Aplicar as ações de planejamento financeiro na gestão do posto de gasolina será bastante útil, pois assim você terá tempo suficiente para analisar os melhores fornecedores do mercado, buscando sempre produtos de qualidade e que possam solucionar de vez os seus problemas.

A gestão de equipe é outro setor onde os postos de gasolina vão apresentar melhoras. A organização das finanças e o consequente planejamento financeiro permitirá que você possa focar nos problemas e necessidades de seus funcionários, melhorando o relacionamento com a sua equipe. É possível ainda que se forneça treinamentos para os frentistas e demais profissionais, facilitando o cumprimento de metas e objetivos.

Investir em organização e planejamento financeiro para seu posto de combustível pode ser essencial para o cumprimento de seus objetivos. Dessa forma, será possível que você se prepare para novos investimentos e, quem sabe, aumente o número de empreendimentos que controla. Pense nisso!

Agora que você já sabe a importância da organização e do planejamento financeiro, que tal adquirir conhecimentos sobre a gestão financeira para postos de combustível? Não deixe essa oportunidade passar!