Para uma boa gestão do seu posto de combustível, é essencial o uso de ferramentas que permitam a organização financeira e auxiliem no processo de tomada de decisão. Uma das ferramentas que mais se destaca nesse contexto é o fluxo de caixa.

Mas será que você sabe realmente como utilizá-lo? Neste post você vai conhecer 5 erros de fluxo de caixa nos postos de combustível e aprender como evitá-lo para turbinar as suas finanças. Confira:

1. Não compreender os conceitos relacionados ao fluxo de caixa

O fluxo de caixa, apesar de o nome indicar, não deve utilizar somente os valores em dinheiro do seu posto de combustível, mas deverá contar também com os dados de contas-correntes e aplicações de curto prazo.

Os valores disponíveis no banco e nas aplicações de fácil resgate também são conhecidos como equivalentes de caixa. Quando comparados com as entradas e saídas de recursos, gerarão o fluxo de caixa do período.

2. Não fazer a atualização diária

Para um fluxo de caixa que reflita a realidade da empresa, é essencial que os lançamentos sejam efetuados de forma diária.

Para que isso seja possível, é necessário inserir na cultura de seu posto de combustível a conferência diária de toda a movimentação financeira, incluindo a comparação com a movimentação contábil, extratos e relatórios de pagamentos e recebimentos.

3. Não registrar tudo

Muitos gestores erram ao desprezar o registro diário ou anotar pequenos valores, mas isso é um erro. No final de um período, isso fará muita diferença no seu fluxo de caixa. Dessa forma, além da atualização constante, é preciso que toda a movimentação financeira seja registrada, independentemente de seu valor ou aparente importância.

Aqui, outro fator é primordial: o registro completo de todos os lançamentos, incluindo históricos detalhados que permitam saber, caso necessário, o que são os lançamentos, por que ocorreram e o que representam em sua movimentação.

4. Deixar de criar categorias para gastos e recebimentos

O detalhamento permite ajudar a evitar outro erro que é a falta de criação de categorias. Essa categorização é feita com base no histórico e tipo de receitas e despesas de seu posto de combustível. Ela pode ajudar a entender de onde o dinheiro vem e para onde ele vai.

Para que essa tarefa seja desempenhada mais facilmente, no entanto, é aconselhável o uso de uma planilha eletrônica ou software de gestão, fazendo a separação dos gastos e das receitas por tipo.

Com base nisso, você pode cortar custos e saber, de forma mais detalhada, quem são os seus clientes, quais produtos e serviços são mais vendidos, entre outros dados valiosos para a gestão.

5. Contar com valores que não estão disponíveis

Os cheques pré-datados, tanto recebidos quanto emitidos, bem como os pagamentos e recebimentos a prazo merecem uma atenção especial para que não gerem erros no seu fluxo de caixa. Em relação aos cheques, recomenda-se um controle à parte e estes só devem ser lançados quando fizerem, efetivamente, parte da movimentação bancária da empresa.

No caso dos pagamentos e recebimentos parcelados, o reconhecimento deve ser feito em cada parcela, não devendo acontecer de uma só vez para que não gerem uma falsa impressão em relação às finanças de seu posto.

Neste post você viu que existem diversos erros que podem comprometer o seu fluxo de caixa, que vão desde o não entendimento da ferramenta e falta de atualização, detalhamento e criação de categorias, até a consideração de valores que não fazem parte ainda de sua movimentação.

E você? Será que está com o seu fluxo de caixa em dia? Deixe o seu comentário e conte para nós!